Miért nem elég, hogy a HR nagyjából rendben van?
Ha ügyvezetőként nem lát rá pontosan a HR működés legérzékenyebb pontjaira, egy külső audit vagy munkaügyi ellenőrzés percek alatt kockázattá teheti azt, ami tegnap még „rendben lévőnek” tűnt.
Ebben az anyagban 5 olyan kérdést mutatok, amelyekre érdemes még az audit előtt tiszta,
dokumentálható és vezetőként is vállalható választ adnia.
Ingyenes vezetői segédanyag • kb. 5 perc átolvasni • azonnal használható szempontrendszer
Az 5 HR-kockázati kérdés audit előtt
Sok cégnél a HR működés addig tűnik rendezettnek, amíg valaki kívülről nem kér bizonyítékot.
- Lehet, hogy a legnagyobb HR-kockázatok már ma is jelen vannak – csak még nincsenek néven nevezve.
- Lehet, hogy a döntések megszülettek – de az indoklásuk, nyomuk vagy dokumentációjuk már nem egységes.
- Lehet, hogy a működés belül ismert – de egy ellenőrzésnél 24 órán belül már nem lenne egyben bemutatható.
Nem érdemes abban bízni, hogy “eddig sem volt baj”.
A vezetői biztonság ott kezdődik, ahol a HR működés nem érzésre, hanem dokumentáltan védhető.
Mit kapsz egy HR kockázatfeltárás során?
Mi történik, ha a HR működés láthatóvá és védhetővé válik?
Azonosított HR-kockázatok
- priorizált intézkedések
- gyorsabban bemutatható működés
- kisebb jogi és reputációs kitettség
- nagyobb vezetői kontroll
Kinek való audit-előtti HR átvilágítás?
Neked való ez a megközelítés, ha…
- ügyvezetőként nem szeretnél audit előtt vakfoltokkal működni,
- HR vezetőként szeretnéd, hogy a folyamatok ne csak működjenek, hanem védhetők is legyenek,
- legalább 1 közelgő audit, ellenőrzés vagy érzékeny szervezeti változás van a láthatáron,
- szeretnél 3 szintű biztonságot: jogi, vezetői és működési oldalon.
Nem neked való, ha…
- kizárólag “papírrendezést” keresel stratégiai nézőpont nélkül,
- nem cél a vezetői kontroll növelése,
- nem probléma, ha a HR döntések utólag nehezen indokolhatók,
- csak formális megfelelésre törekszel, valódi folyamatkorrekció nélkül
Így válik a HR védhető rendszerré
A HR akkor jelent valódi védelmet, ha audithelyzetben is megállja a helyét.
Nézzük meg még most, hol vannak a valódi HR-kockázatok – mielőtt egy külső vizsgálat teszi fel ugyanazokat a kérdéseket.
