A HR audit célja nem a hibakeresés – hanem a fejlődés elindítása
Kevés dolog vált ki nagyobb feszültséget egy szervezetben, mint amikor bejelentik: audit közeleg.
Pedig, ha jól csináljuk, a HR audit nem félelmet, hanem fejlődést hoz.
Több mint húsz éve dolgozom a HR területén, nyolc év HR vezetői tapasztalattal.
Pályám elején munkaügyi felügyelőként kezdtem, ahol megtanultam: a megfelelés alapja mindig a felelős vezetői döntés és a tudatos kultúra.
Korán megtanultam: a megfelelés vezetői felelősség és kultúra kérdése – a dokumentumok ezt követik.
Egyik legemlékezetesebb projektemben egy középvállalatnál végeztem HR auditot, ahol a javadalmazási rendszer már évek óta működött – csak épp senki nem hitt benne. Az audit során hamar világossá vált: a rendszer papíron létezett, de már nem tükrözte a valóságot.
A kiindulópont – amikor a rendszer már nem tükrözi a valóságot
A bérek és juttatások meghatározása inkább a megszokásra, mintsem tudatos döntésekre épült.
A munkaköri leírások elavultak, a besorolások logikája elmosódott, és a vezetők sokszor bizonytalanul döntöttek kompenzációs kérdésekben.
Ez pontosan az a pont, amikor a szervezet kinövi az ad-hoc megoldásokat. Ilyenkor a HR audit már nem adminisztratív szükségszerűség, hanem stratégiai lehetőség – hogy a működés új alapokra kerüljön.
A cél itt nem pusztán „rendrakás”, hanem egy átlátható, következetes és igazságos rendszer kialakítása, ami nem csak megfelel a jogszabályoknak, hanem bizalmat is teremt.
A felismerés – a HR audit nem cél, hanem kiindulópont
A HR Impact Advisory szemlélete szerint az audit nem a hibák gyűjtéséről, hanem a fejlődési lehetőségek feltárásáról szól.
Ezt a megközelítést képviseli a HR audit & compliance szolgáltatásom is, amely nemcsak megfelelőségi szempontból vizsgálja a működést, hanem segít abban, hogy a HR valódi üzleti értéket teremtsen.
Ebben az esetben is hamar kiderült, hogy a javadalmazási rendszer fejlesztése nem technikai, hanem stratégiai kérdés – a vállalati kultúra mélyéig ható folyamat.
A HR auditot részletes munkakör-elemzési és értékelési szakasz követte, ahol közösen feltártuk a felelősségi szinteket, döntési jogköröket és a struktúra logikáját.
Ebből egy új grade-rendszer született, a Korn Ferry (Hay) módszertan alapelveire építve.
De a legnagyobb eredmény nem a módszertan volt, hanem az, hogy a vezetők megértették a változás miértjét – és elkezdtek hinni a rendszerben.
A kulcs – átláthatóság és bizalom
A javadalmazási rendszer átalakítása érzékeny terület egy szervezet életében.
A bérekhez mindenki érzelmileg kötődik – és ha a változás rosszul van kommunikálva, könnyen bizalomvesztést okoz.
Ezért a HR audit után a legfontosabb feladat az volt, hogy a vezetői kommunikáció és a munkavállalói edukáció kéz a kézben járjon.
A vezetők workshopokon ismerkedtek meg az új rendszer logikájával, a HR pedig célzott belső kommunikációval segítette a megértést és az elfogadást.
Az eredmény?
Az ellenállás helyett párbeszéd indult.
A munkavállalók értették, mi miért történik, és ez bizalmat hozott ott, ahol korábban bizonytalanság volt.
A változás nem fentről érkezett, hanem együtt született meg.
Az eredmény – stabil, mérhető és emberközpontú működés
A fejlesztés után a vállalat HR-folyamatai kiszámíthatóbbá váltak.
A döntések gyorsabbak és megalapozottabbak lettek, a HR csapat pedig egy világos, következetes keretrendszer mentén dolgozott, amely már a bértranszparencia 2026-os elvárásainak is megfelel.
A legfontosabb viszont az volt, hogy a HR és a vezetés között új bizalmi kapcsolat jött létre.
A HR audit tehát nem lezárt folyamat volt, hanem a tudatos fejlődés kezdete –
ahol a megfelelésből üzleti érték, a kontrollból bizalom, a HR-ből pedig stratégiai partner született.
Miért nem érdemes egyedül belevágni
Egy javadalmazási vagy grade-rendszer bevezetése/fejlesztése sokkal több, mint táblázatok frissítése.
Ez egyszerre jogi, szervezeti, kulturális és stratégiai feladat.
Belső erőforrással ritkán végezhető el kockázatmentesen –hiszen nehéz házon belül objektíven látni a saját működést.
Egy független, tapasztalt HR auditor:
• külső szemmel látja a rendszert,
• biztonságos kereteket és objektív értékelést ad,
• és olyan gyakorlati javaslatokat hoz, amelyek illeszkednek a vállalat méretéhez, céljaihoz és kultúrájához.
Ez az, amit a HR Impact Advisory kínál:
rendszerszemléletű, emberközpontú HR audit és tanácsadás, amely a megfelelésből versenyelőnyt és hosszú távú értéket teremt.
Egy audit sosem csak szabályokról szól – emberekről, döntésekről és felelősségről.
Ha úgy érzed, hogy a jelenlegi rendszered már nem tükrözi a valóságot, segítek rendet, átláthatóságot és bizalmat építeni.
Tovább a Kapcsolat oldalra.